این رهنمود در مورد ارایه درخواست به برنامه ویزای خاص مهاجرت آمریکا (Special Immigration Visa - SIV) SIV و موارد مربوط به رییس ماموریت (Chief of Mission - COM) است که در قالب پرسش‌های متداول (Frequently Asked Questions – FAQ تدوین گردیده است. در این رهنمود، به پرسش‌ها و نگرانی‌های رایج در مورد مسایل مربوط به رییس ماموریت (COM)، با هدف ارایه وضاحت و راهنمایی برای افرادی که در این راستا با برخی از پېچیدگی‌هایی روبه‌رو اند، می‌پردازیم. این اطلاعات بر اساس درک تیم "بپرسید" از منابع مختلف جمع‌آوری گردیده و این رهنمود را برای مشاوره حقوقی در نظر نگیرید. این رهنمود در 5 فبروری سال 2024 بهروزرسانی شده است. برای راهنمایی و مشاوره حقوقی، توصیه می‌کنیم با منابع رسمی مشورت نمایید. رییس ماموریت (COM) یک کمیته مستقل در وزارت امور خارجه ایالات متحده است که نقش مهمی در روند تصمیم‌گیری برنامه ویزای خاص مهاجرت (SIV) دارد. در چارچوب برنامه SIV، COM از منافع دولت ایالات متحده در خارج از کشور حمایت می‌کند و بر روند درخواست‌های SIV نظارت دارد و در مورد واجد شرایط بودن ویزا نیز تصمیم اتخاذ می‌نماید.
پس در این رهنمود با هم یک‌جا به پرسش‌های اساسی پیرامون مسایل مربوط به رییس ماموریت (COM) و درخواست برای برنامه SIV پرداخته و افراد را در سفر به اسکان مجدد و مهاجرت با ارایه معلومات موردنیاز و پشتیبانی، توانمند می‌سازیم.
رییس ماموریت (COM) چیست و چه اهمیتی در روند تصمیم‌گیری برنامه ویزای خاص مهاجرت (SIV) دارد؟
رییس ماموریت (COM) یک کمیته مستقل در وزارت امور خارجه ایالات متحده است که نقش مهمی در روند تصمیم‌گیری برنامه ویزای خاص مهاجرت (SIV) دارد. در چارچوب برنامه SIV، رییس ماموریت منافع دولت ایالات متحده در خارج از کشور را حمایت می‌کند و بر روند درخواست ویزه نظارت دارد و در مورد واجد شرایط‌بودن ویزه تصمیم‌گیری می‌کند.
تصمیم COM در مورد درخواست‌های SIV بسیار مهم است، زیرا مستقیماً بر سرنوشت متقاضیان افغان و خانواده‌های آن‌ها که در کنار دولت یا ارتش ایالات متحده در افغانستان خدمت کرده یا کمک‌های ارزش‌مندی به آن‌ها ارایه کرده اند، تاثیر می‌گذارد. این تصمیم شامل بررسی درخواست‌ها، ارزیابی شواهد و اطمینان از پایبندی به معیارها و مقررات واجد شرایط‌بودن است.
تصمیم COM اغلب به گونه نامه از طریق ایمیل رسمی بوده ارسال گردیده که حاوی نامه تایید (Approval Letter) یا نامه رد (Denial Letter) می‌باشد، که دلایل مبنی بر تصمیم را مشخص می‌کند. این ارتباط به عنوان یک نقطه تماس حیاتی برای متقاضیان SIV عمل کرده، وضعیت آن‌ها را در برنامه مشخص و در مورد مراحل بعدی آن‌ها را راهنمایی می‌کند.
با توجه به اهمیت نقش COM در برنامه SIV برای افغان‌های واجد شرایط، متقاضیان باید اطمینان حاصل کنند که درخواست‌های آن‌ها کامل، مستندشده است و واجد شرایط‌بودن آن‌ها برای بررسی ویزه را به طور دقیق نشان می‌دهد.
چگونه اسناد مورد نیاز برای درخواست SIV را سکن و جمع‌آوری کنم؟
برای شروع، اطمینان حاصل کنید که به یک کامپیوتر و سکنر یا یک تلفون هوش‌مند با اتصال به اینترنت دسترسی دارید. توجه به این نکته ضروری است که اگر از کامپیوتر عمومی استفاده می‌کنید، به خاطر داشته باشید که پس از آپلود، اسناد سکن‌شده خود را حذف کنید تا از حریم خصوصی خود محافظت کنید.
در اینجا دستورالعمل‌هایی وجود دارد که باید هنگام سکن اسناد خود برای جلوگیری از تاخیر در پردازش دنبال کنید:
- اسناد سکن‌شده خود را در قالب‌های فایل قابل قبولی مانند) PDF ترجیحاً(،jpg یا jpeg ذخیره کنید. تمام اسناد سکن‌شده نباید بیشتر از 4 مگابایت باشد. اگر حجم یک سند از 2 مگابایت بیشتر شد، فایل را فشرده کنید. از استفاده فایل‌های فشرده، فایل‌های PDF قابل تغییر یا فایل‌های محافظت‌شده با رمز عبور یا پاسورد خودداری کنید.
- مطمین شوید که سکن‌های شما دارای هر دو طرف جلو و پشت اسناد دارای مهر یا نوشته باشد. ترجمه‌های تاییدشده اسناد به زبان خارجی باید در یک فایل گنجانده شود. مطمین شوید که سکن‌ها واضح، به راحتی قابل خواندن و قطع نشده باشند. اسناد را بچرخانید تا بتوان آن‌ها را بدون چرخش در سراسر صفحه خواند. از عملکرد پیش نمایش در سکن برنامه‌ها برای اطمینان از خوانایی استفاده کنید. اگر سکن‌ها تار هستند یا خواندن آن‌ها دشوار است، دوباره با وضوح بالاتر سکن کنید.
- فشرده سازی حجم فایل را کاهش می‌دهد و آپلود یا ایمیل را آسان تر می‌کند. اکثر سیستم‌عامل‌های کامپیوتری گزینه‌های فشرده‌سازی را در زیر «File» یا «Save» یا از طریق کلیک راست روی نام فایل ارایه می‌کنند. نرم افزار فشرده سازی ثالث نیز موجود است. از ارسال فایل‌های "زیپ" خودداری کنید زیرا توسط وزارت امور خارجه پذیرفته نمی شوند.
چگونه تصمیم در مورد درخواست COM خود برای پروندSIV افغان دریافت می‌کنم؟
پس از این‌که رییس ماموریت (COM) درخواست COM و فورم DS-157 برای ویزای خاص مهاجرت رت ارزیابی کرد، آن‌ها تصمیم خود را به مرکز ملی ویزا (National Visa Center - NVC) اطلاع خواهند داد. سپس از طریق ایمیل و با استفاده از آدرس ارایه‌شده در درخواست به شما اطلاع داده می‌شود. ایمیل حاوی یکی از ن‌تایج زیر خواهد بود:
نامه تایید (Approval Letter): اگر درخواست SIV شما تایید شود، نامه تایید درخواست COM از طریق ایمیل دریافت خواهید کرد. این نامه شامل دستورالعمل‌هایی دقیق در مورد چگونگی ادامه روند رسیدگی به ویزای خاص مهاجرت شما خواهد بود.
نامه رد (Denial Letter) : در صورت رد، شما نامه رد COMرا از طریق ایمیل دریافت خواهید کرد. در این نامه توضیحی در مورد دلایل انکار ارایه خواهد شد. شما این امکان را دارید که در مقابل هر رد یا لغو تاییدیهCOM ، یک درخواست تجدیدنظر کتبی برای رد COM ارایه دهید. این درخواست تجدیدنظر باید ظرف 120 روز پس از دریافت نامه رد از طریق ایمیل ارسال شود.
با این حال، وزارت امور خارجه صلاحیت خود را برای پذیرش درخواست‌های کتبی بیش از این فرصت 120 روزه حفظ می‌کند. درخواست تجدیدنظر شما باید درخواست بازگشایی درخواست COM ردشده شما را داشته باشد و باید شامل اطلاعات مرتبط اضافی، شفاف‌سازی اطلاعات موجود، یا توضیحاتی در مورد هرگونه اطلاعات نامطلوب مندرج در نامه رد شود.
اگر تایید رییس ماموریت (COM) را به تاریخ 20 جولای سال 2022 یا پس از آن دریافت کنم، چه؟
اگر تایید رییس ماموریت (COM) برای درخواست ویزای خاص مهاجرت (SIV) خود را به تاریخ 20 جولای سال 2022 یا پس از آن دریافت کرده اید، مرکز ملی ویزا (NVC) از طریق ایمیل با تایید نامه (COM Approval) و دستورالعمل‌هایی دقیق در مورد چگونگی ادامه به شما اطلاع می‌دهد.
به محض دریافت اعلان تایید، NVC شماره پرونده کابل (KBL) و شماره انوایس را در اختیار شما قرار می‌دهد. سپس از شما خواسته می‌شود که فورم درخواست ویزای الکترونیکی (DS-260) را با استفاده از شماره پرونده و شماره انوایس ارایه‌شده تکمیل کنید.
پس از پر کردن فورم DS-260، باید اسناد مدنی خود را طبق دستورالعمل ارایه‌شده توسط NVC ارسال کنید. این اسناد معمولاً شامل کارت تولد، پاسپورت، نکاح خط و فورم‌های Refugee Benefit Election Form و DS-234 است.
پس از ارسال و پردازش تمام مدارک لازم، NVC مصاحبه را برای شما در سفارت یا قونسولگری ایالات متحده تعیین می‌کند.
من درخواست خود را برای برنامه SIV ارسال کردم، چه زمانی تاییدیه یا اپروول COM را دریافت خواهم کرد؟
جدول زمانی دریافت تاییدیه رییس ماموریت (COM Approval) برای هر درخواست و متقاضی ویزای خاص مهاجرت (SIV) متفاوت است. در حالی‌که برخی از متقاضیان ممکن است در کم‌تر از شش ماه تایید COM را دریافت کنند، برخی دیگر ممکن است تا دو سال یا بیشتر تاخیر داشته باشند. هیچ چارچوب زمانی قطعی برای تایید COM وجود ندارد، زیرا زمان پردازش به عوامل مختلفی از جمله شرایط پروژه، اسناد، نهاد مربوطه، پېچیدگی پرونده شما و حجم کاری فعلی اداره‌های پردازش بستگی دارد.
با این حال، بر اساس اطلاعیه‌های نشرشده توسط وزارت امور خارجه، پیش بینی می‌شود که COM در بیشتر موارد ظرف 9 ماه باید تصمیم‌گیری کند. ضروری است که دفتر منابع بشری و آمر یا سوپروایزر خود را در مورد درخواست خود مطلع کنید، زیرا ممکن است برای تایید اطلاعات و اسناد ارایه شده با آن‌ها تماس گرفته شود.
پرونده SIV من به COM ارجاع شده است، اما در سفارش‌نامه (Letter of Recommendation) من مشکلی وجود دارد، چه کاری باید انجام دهم؟
اگر پرونده ویزه خاص مهاجرت یا SIV شما برای بررسی به رییس ماموریت (COM) ارجاع شود، اما به هر دلیل در سفارش‌نامه شما مشکل وجود دارد، می‌توانید یک سفارش‌نامه (Letter of Recommendation) جدید را که مطابق با دستورالعمل‌های SIV باشد، ارسال کنید. توصیه می‌شود فوراً آن را برای بررسی در حمایت از درخواست قبل از تصمیم‌گیری COM ارسال کنید. در صورتی‌که با مشکل عدم پاسخگویی از جانب آمر یا سوپروایزر مواجه شدید، پس صبر و شکیبایی داشته و منتظر تصمیم COM باشید.
قابل درک است که اگر سفارش‌نامه اولیه با معیارهای مربوطه مطابقت نداشته باشد، احتمال رد وجود دارد. اگر تصمیم به ارسال سفارش‌نامه جدید دارید، آن را مستقیماً به مرکز ملی ویزا (NVC) ارسال کنید. از طریق تلفون با NVC تماس بگیرید، همه مسایل مربوط را بیان کنید، و از آن‌ها بخواهید که سفارش‌نامه قبلی را با سفارش‌نامه جدید جای‌گزین کنند. عاقلانه است که بر فوریت و اهمیت این موضوع تاکېد کنید و از آن‌ها بخواهید که نامه به‌روز شده را در اولویت فرآیند بررسی قرار دهند.
تا زمانی که تصمیمی گرفته نشود، عدم قطعیت بر روی نتیجه وجود دارد. پیمایش فرآیندهای SIV می‌تواند پېچیده باشد. از این رو، حفظ ارتباط باز با مقامات مربوطه و پیروی از دستورالعمل‌ها برای پیشرفت روان‌تر پرونده شما بسیار مهم است.
صبر مهم است، زیرا هر پرونده یک روند پردازش منحصر به فرد را طی می‌کند. از مقایسه پرونده خود با دیگران خودداری کنید، زیرا زمان پردازش می‌تواند بسیار متفاوت باشد. اگر برای دریافت تایید COM خود از بابت سفارش‌نامه به مشکل جدی برخورده اید و به کمک نیاز دارید، برای راهنمایی و پشتیبانی در مورد پرونده خود با سازمان‌هایی مانند پروژه بین‌المللی کمک به پناهندگان (IRAP) تماس بگیرید.
چرا در بیش از 24 ماه گذشته پاسخی از COM در رابطه به درخواست SIV خود دریافت نکرده ام؟
عدم پاسخ در مورد درخواست SIV تحت بررسی رییس ماموریت (COM) برای مدت طولانی می‌تواند به شما نگران کننده باشد. با این حال، درک زمینه شرایط ضروری است. در حال حاضر، بیش از 60000 درخواست در مرکز ملی ویزا (NVC) در انتظار تصمیمات COM وجود دارد. این احتمال وجود دارد که درخواست شما جزو این موارد عقب افتاده باشد.
در حالی‌که منتظر تصمیم COM هستید، به جز اطمینان از این‌که اسناد شما قابل اعتماد و کامل با NVC باقی می‌مانند، توسل به اقدام دیگری برای شما وجود ندارد. جدول زمانی برای تصمیمات COM می‌تواند متفاوت باشد، برخی از موارد تا 24 ماه یا حتی بیشتر طول می‌کشد. مدت زمان بررسی اغلب به پېچیدگی پرونده، ارزیابی کارمند شامل پرونده، اطمینان از اسناد شما و اولویت پرونده بستگی دارد.
اگر شواهد و مدارک بیشتر برای ارایه در حمایت از اسناد تان مطابق با دستورالعمل‌های SIV دارید، توصیه می‌شود آن‌ها را برای پشتیبانی از درخواست خود به COM ارسال کنید. با این حال، لازم است اذعان کنیم که حتی با وجود اسناد اضافی، امکان رد توسط COM وجود دارد.
اگر در مورد کامل بودن اسناد خود مطمین نیستید، تماس با NVC از طریق ایمیل یا تلفون برای شفاف‌سازی می‌تواند باعث اطمینان خاطر شود. شکیبایی و نظارت دقیق بر وضعیت درخواست شما در این دوره انتظار کلیدی است، زیرا فرآیند تصمیم‌گیری COM در میان حجم قابل توجهی از پرونده‌های در حال انتظار با سرعت خاص خود پیش می‌رود.
برخی از اشتباهات در فورم DS-157 در درخواست SIV من وجود داشت، چگونه می‌توانم آن‌ها را اصلاح کنم؟
اگر در فرآیند درخواست ویزای خاص مهاجرت (SIV) خطایی در فورم DS-157 شما رخ داده است، هنگام پر کردن فورم DS-260 این فرصت را دارید که آن‌ها را اصلاح کنید. فورمDS-260 معمولاً پس از دریافت تاییدیه رییس ماموریت (COM) تکمیل می‌شود. هنگام تکمیل DS-260، اطمینان حاصل کنید که تمام اطلاعات ارایه‌شده دقیق است و منعکس کننده جزییات صحیح است، از جمله نام، تاریخ تولد، و اطلاعات آمر یا سوپروایزر.
برای اصلاح فورم DS-260، با استفاده از شماره پرونده و شماره انوایس وارد وبسایت مرکز درخواست الکترونیکی قونسلی (CEAC) شوید. به فورمDS-260 مرتبط با پرونده خود بروید و هر بخش را به دقت بررسی کنید تا هرگونه نادرستی یا خطا را شناسایی و اصلاح کنید. اطلاعات تصحیح‌شده را در صورت لزوم وارد کنید و از ثبات و دقت در سراسر فورم اطمینان حاصل کنید.
در طول مصاحبه خود در سفارت یا قونسلگری ایالات متحده، ضروری است هر گونه اصلاحات انجام شده در فورم DS-260 را برای افسر قونسلی توضیح دهید. در صورت درخواست، برای پشتیبانی از صحت اطلاعات به‌روزشده، آماده ارایه توضیحات یا اسناد اضافی باشید.
من با عبور از مرز مکسیکو وارد ایالات متحده آمریکا شدم و اکنون پرونده SIV من تحت بررسیCOM است؛ آیا می‌توانم طی‌مراحل آن را تسریع کنم یا باید برای پناهندگی اقدام کنم؟
خیر، امکان تسریع در پرونده SIV شما وجود ندارد، حتی اگر در حال حاضر در ایالات متحده باشید وقتی به طور غیرقانونی وارد ایالات متحده می‌شوید، پرونده مهاجرت شما پېچیده‌تر و چالش برانگیزتر می‌شود. در حالی که ممکن است درخواست پناهندگی را نیز مد نظر داشته باشید، مهم است که بدانید پروسه پناهندگی می‌تواند طولانی باشد و بسیاری از متقاضیان پناهندگی سال‌ها منتظر دریافت تصمیم هستند.
درخواست پناهندگی مستلزم ارایه شواهد و مدارک قابل توجهی برای حمایت از ادعای شما مبنی بر آزار و اذیت یا ترس از آزار و اذیت در کشور خود است. بسیار مهم است که با یک وکیل مهاجرت دارای مجوز مشورت کنید که می‌تواند راهنمایی دقیقی در مورد وضعیت خاص شما ارایه دهد و بهترین روش را به شما توصیه کند.
من هنوز تاییدیه رییس ماموریت (COM Approval) را برای درخواست SIV خود دریافت نکرده ام؛ چرا؟
دلایل مختلفی می‌تواند وجود داشته باشد که چرا شما هنوز تاییدیه رییس ماموریت (COM Approval) خود را برای درخواست SIV خود دریافت نکرده اید. عدم دریافت اپروول می‌تواند صدها دلیل داشته باشد، اما در اینجا چند توضیح احتمالی مهم وجود دارد:
- هیچ چارچوب زمانی مشخصی برای صدور تاییدیه‌های COM وجود ندارد، طوری‌که مرکز ملی ویزا (NVC) این مورد را مستقیماً با متقاضیان در میان گذاشته است.
- ممکن است دفتر COM به دلیل حجم بالای درخواست‌ها تحت فشار باشد و باعث تاخیر در پردازش درخواست شما شود.
- COM ممکن است بر اساس عوامل مختلفی مانند فوریت یا واجد شرایط بودن در پروژه‌های مهم، درخواست‌ها متقاضیان خاصی را بر سایر درخواست‌ها اولویت بندی کند.
- ممکن است درخواست‌های معلق دیگری وجود داشته باشد که COM روی آن‌ها تمرکز کرده است و به طور موقت توجه روی درخواست شما ندارد.
- ممکن است COM هنوز در حال بررسی درخواست شما باشد و هنوز به تصمیمی نهایی نرسیده باشد.
- ممکن است در مورد اطلاعات ارایه‌شده در معلومات نامه منابع بشری و سفارش‌نامه شما تناقض یا تردید وجود داشته باشد که منجر به تحقیقات بیشتر شود.
- ممکن است اسناد شما کامل و درخواست شما معتبر باشد، اما تا هنوز COM نتوانسته آن‌را از ده‌ها هزار درخواست جعلی دیگر تفکیک کند.
- ممکن است بخش منابع بشری و سوپروایزر یا یکی از آن‌ها به نزد NVC و COM مشکوک اند و این مورد تصمیم‌گیری را به مسوولان سخت کرده است.
- ممکن است سوپروایزر شما اطلاعات کافی یا دقیقی را در پاسخ به سوالات تعقیبی از فرآیند تایید برنامه SIV را رایه نکرده نتوانسته باشد.
- ممکن است نگرانی‌هایی در مورد صحت یا اعتبار نامه منابع بشری و سفارش‌نامه شما وجود داشته باشد، به خصوص اگر مشکوک به دستکاری یا ویرایش وجود داشته باشد.
- اسناد شما ممکن است تحت بررسی‌های تکنالوژیکی یا فرآیندهای تایدی باشد که باعث تاخیر می‌شود.
- COM ممکن است تصمیم‌گیری در مورد درخواست‌های خاص را به دلایل مختلف، به‌شمول تعداد محدود ویزای خاص مهاجرت به تعویق انداخته باشد.
- حتی اگر COM درخواست شما را تایید کرده باشد، ممکن است هنوز برای طی مراحل بیشتر نزد کارمند پرونده شما در انتظار باشد.
میعاد زمانی رییس ماموریت (COM) برای رسیدگی به درخواست تجدیدنظر یا Appeal چقدر است؟
جدول زمانی رسیدگی به نامه‌های رد (Denial Letter)، درخواست‌های تجدیدنظرها یا Appeal در نزد COM متفاوت است و تا حد زیادی به عواملی مانند ارایه اطلاعات موردنیاز بستگی دارد که به طور بالقوه می‌تواند منجر به لغو نامه رد شود.
سرعت فرآیند بررسی در درجه اول تحت تاثیر کارآیی ارایه مجدد اسناد لازم و برآورده شدن معیارهای مشخص شده در برنامه ویزای خاص مهاجرت (SIV) در وزارت امور خارجه (DoS) قرار دارد. برای بررسی مجدد نامه رد است. در حالی که ممکن است نوساناتی در زمان پردازش به دلیل عوامل مختلف، مانند حجم پرونده، اعتبار اسناد جدید، معتبر بودن درخواست و روند اداری وجود داشته باشد.
با این حال متقاضی باید برای بررسی و تصمیم دوباره COM از شکیبایی و حوصله کار گیرد، زیرا آن‌ها وضعیت و شرایط زندگی شما را در نظر نمی‌گیرند و با بررسی دقیق درخواست شما نشان می‌دهند که بیشتر به ارزش‌ها و منافع آمریکا متعهد اند.
حداقل سن برای متقاضی اولیه برای ارایه درخواست به برنامه SIV چقدر است؟
هیچ شرط خاصی برای حداقل سن برای متقاضی اولیه ویزای خاص مهاجرت آمریکا (SIV) وجود ندارد. با این حال، متقاضیانی که کم‌تر از 18 سال سن دارند، ممکن است با بررسی‌های بیشتر مواجه شوند و اعضای خانواده برای متقاضیان SIV زیر 18 سال شامل برنامه SIVنمی‌شوند.
توجه به این نکته ضروری است که افرادی که قبل از رسیدن به 18 سالگی کار می‌کردند هنوز هم می‌توانند به عنوان متقاضیان اولیه برای SIV واجد شرایط باشند. در چنین مواردی، کارفرما و آمر یا سوپروایزر هم‌چنان ملزم به تایید اشتغال متقاضی به عنوان بخشی از پروسه درخواست است.
در حالی که سن ممکن است عامل تعیین‌کننده برای واجد شرایط بودن SIV نباشد، متقاضیان باید اطمینان حاصل کنند که سایر الزامات برنامه را برآورده می‌کنند و اسناد دقیقی را برای پشتیبانی از درخواست‌های خود ارایه می‌دهند.
دلیل برگشت پرونده SIV من برای بررسی پس از مصاحبه به COM چیست؟
دلایل متعددی وجود دارد که چرا یک پرونده ویزای خاص مهاجرتی (SIV) ممکن است برای بررسی پس از مصاحبه به COM (رییس ماموریت) بازگردانده شود. این می‌تواند صدها دلیل داشته باشد، اما در اینجا چند سناریو رایج وجود دارد:
- اگر بین اطلاعات ارایه‌شده در نامه منابع انسانی و اظهارات بیان‌شده در حین مصاحبه مغایرتی وجود داشته باشد، مانند مغایرت در عناوین شغلی یا مسوولیت‌ها، ظن تقلب و جعل اسناد را ایجاد می‌کند.
- اگر سابقه شغلی یا درخواست متقاضی با الزامات برنامه SIV مطابقت نداشته باشد، مانند این‌که برای یک پیمان‌کار دولتی ایالات متحده کار نکرده باشد یا حداقل معیارهای مدت زمان استخدام را برآورده نکرده باشد، ممکن است پروهده برای بررسی بیشتر بازگشت داده شود.
- در مواردی‌که سن متقاضی و اعضای خانواده با اطلاعات ارایه‌شده در مدارک مطابقت نداشته باشد یا در هنگام مصاحبه متناقض به نظر برسد، می‌تواند منجر به نگرانی در مورد صحت و اعتبار مدارک شود.
- در صورت تاخیر یا عدم همکاری آمر یا سوپروایزر متقاضی در ارایه مدارک لازم یا پاسخگویی به استعلامات تایید، یا نامه عدم حمایت سوپروایزر ممکن است منجر به بازگرداندن پرونده برای بررسی بیشتر شود.
- موارد مرتبط با شرکت‌ها یا افرادی که برای برنامه SIV واجد شرایط تشخیص داده نمی‌شوند، مانند مواردی که قراردادهای غیرمستقیم یا سابقه کاری ناکافی دارند، ممکن است مورد بررسی بیشتر و رد احتمالی قرار گیرند.
- افسر مصاحبه‌کننده فهمیده است که اسناد ارایه‌شده به درخواست جعلی است و متقاضی با در حمایت از ماموریت آمریکا کار نکرده است و این منجر به بازگرداندن پرونده برای بررسی بیشتر می‌شود.
- شرایط جدی صحی یا مسایل صحت روانی که برای متقاضی یا دیگران خطری ایجاد می‌کند ممکن است منجر به رد ویزه یا نیاز به ارزیابی صحی اضافی قبل از ادامه درخواست شود.
- هر گونه دخالت در فعالیت‌های کلاهبرداری، مانند پول‌شویی، چند همسری، یا تشویق به ورود غیرقانونی به ایالات متحده، می‌تواند منجر به رد ویزا و عواقب قانونی احتمالی شود.
برای متقاضیان ضروری است که اطمینان حاصل کنند که تمام اطلاعات ارایه‌شده دقیق، سازگار و قابل تایید است تا از عوارض در طول فرآیند درخواست جلوگیری شود. علاوه بر این، آماده بودن و همکاری در طول مصاحبه‌ها و فرآیندهای تایید می‌تواند به تسریع روند تایید و جلوگیری از مشکلات احتمالی کمک کند.
مرکز ملی ویزه از من درخواست کرده است که سفارش‌نامه (Recommendation Letter) را به امضای یک شهروند ایالات متحده بفرستم، چه کار کنم؟
توجه به این نکته مهم است که از خزان سال 2021، وزارت امور خارجه ایالات متحده دیگر نیازی به نوشتن یا امضای سفارش‌نامه توسط یک شهروند ایالات متحده برای درخواست‌های ویزای خاص مهاجرت (SIV) ندارد. رهنمودهای وزارت امور خارجه بیان می‌کند، اگرچه بهتر است سفارش‌نامه توسط یک شهروند آمریکایی امضا گردد، اما الزامی نیست و نامه‌ای را از یک آمر یا سوپروایزر شهروند غیر آمریکایی نیز می‌پذیرند.
اگر مرکز ملی ویزه (NVC) سفارش‌نامه از یک سرپرست یا سوپروایزر شهروند ایالات متحده درخواست کرد، می‌توانید به آن‌ها اطلاع دهید که این الزام به‌روز شده است و دیگر اجباری نیست.
علاوه بر این، از جنوری سال 2023، اگرچه وزارت امور خارجه هم‌چنان ممکن است از آمرانی که سفارش‌نامه ارایه می‌دهند، مدرکی دال بر تابعیت ایالات متحده بخواهد، اما آن‌ها تایید کرده اند که نامه‌ها را بر اساس تابعیت آمران رد نمی‌کنند. اگر از یک آمر غیرآمریکایی مدرکی دال بر تابعیت ایالات متحده خواسته شود، آن‌ها می‌توانند به سادگی تابعیت غیرآمریکایی خود را به وزارت امور خارجه بفرستند، توضیح دهند و درک خود را تفهیم کنند که تایید شهروندی ایالات متحده دیگر اجباری نیست.
اگر درخواست شما بر اساس این الزامات قدیمی با تاخیر یا رد شدن مواجه شد، می‌توانید از طریق فورم کمک رد COM پروژه بین‌المللی کمک به پناهندگان (IRAP) کمک بگیرید.
من برای SIV درخواست داده ام، اما اکنون گفته اند که مدارک من ناقص (Missed Documents) است و از من خواسته شده است که آن‌ها را اصلاح کنم؛ چرا؟
اگر مرکز ملی ویزا (NVC) تشخیص دهد که شما مدارک صحیحی را ارسال نکرده‌اید یا اطلاعات بیش‌تری برای درخواست ویزای خاص مهاجرت (SIV) شما مورد نیاز است، اسناد شما ناقص (Missed Documents) در نظر گرفته شده و در رابطه به آن از طریق ایمیل نامه دریافت خواهید کرد. این اطلاعیه اسناد یا اطلاعات خاصی را که نیاز به تصحیح یا تکمیل دارند، مشخص می‌کند.
پس از دریافت این ایمیل، بررسی دقیق دستورالعمل‌های ارایه‌شده بسیار مهم است. برای ارایه اطلاعات اضافی درخواستی یا تصحیح هر گونه خطا در اسناد خود، مراحل و رهنمودهای مربوطه را دنبال کنید. اطمینان حاصل کنید که تمام تغییرات لازم به طور دقیق و کامل در اسناد و مدارک شما انجام شده است.
هنگامی که اصلاحات لازم را انجام دادید یا اطلاعات درخواستی را ارایه کردید، به ایمیل NVC با اسناد به‌روز و ضمیمه آن در ایمیل پاسخ دهید. ایمیل را پاسخ (Reply) به آن ایمیل مربوطه یا به ایمیل AfghanSIVApplication@state.gov ارسال کنید. ضروری است از تغییر موضوع ایمیل برای اطمینان از پردازش صحیح ارسالی خود خودداری کنید.
هنگامی که پرونده ویزای خاص مهاجرت (SIV) نزد رییس ماموریت (COM) باشد، اصطلاح "Under Review" به چه معنی است؟
هنگامی که وضعیت یک مورد ویزای خاص مهاجرت (SIV) تحت بررسی رییس ماموریت (COM) قرار دارد، این به عنوان "Under Review" علامت گذاری می‌شود، یعنی نشان می‌دهد که درخواست در حال حاضر توسط COM یا نمایندگان تعیین شده آن‌ها در حال ارزیابی است. اصطلاح "Under Review" به طور رسمی توسط وزارت امور خارجه استفاده نمی‌شود، اما بیشتر توسط مردم استفاده می‌شود. در این مرحله، COM مدارک، شواهد و سایر اطلاعات مربوطه را به دقت ارزیابی می‌کند تا واجد شرایط بودن متقاضی برای برنامه SIV را تعیین کند.
"Under Review" نشان می‌دهد که برنامه به طور فعال در حال بررسی است، اما هنوز تصمیم نهایی گرفته نشده است. این مرحله از فرآیند بسیار مهم است زیرا COM درخواست متقاضی را ارزیابی می‌کند و اطمینان حاصل می‌کند که آن‌ها معیارهای لازم برای SIV را برآورده می‌کنند، که معمولاً شامل ارایه مدارک مربوط به خدمت یا وابستگی به دولت یا ارتش ایالات متحده در افغانستان است.
در حالی که درخواست در حال بررسی است، متقاضیان ممکن است یک دوره انتظار و عدم اطمینان را تجربه کنند. توصیه می‌شود صبور باشید و به هرگونه درخواست اطلاعات اضافی یا شفاف‌سازی از دفتر NVC یا COM پاسخ دهید.
چگونه بفهمم که درخواست SIV من کامل شده و اکنون تحت بررسی COM است؟
هنگامی که مرکز ملی ویزه (NVC) تایید کرد که شما تمام مدارک مورد نیاز برای درخواست ویزای خاص مهاجرت (SIV) خود را ارسال کرده اید، یک اطلاعیه از طریق ایمیل دریافت خواهید کرد که تایید می‌کند پرونده شما به صورت مستند و کامل است. این اطلاعیه نشان می‌دهد که تمام اسناد لازم ارایه شده است و درخواست شما برای بررسی به رییس ماموریت (COM) ارسال شده است.
سپس نماینده COM کامل بودن و اعتبار اسناد شما را برای تعیین واجد شرایط بودن شما برای برنامه SIV ارزیابی می‌کند. توجه به این نکته مهم است که این فرآیند بررسی انجام‌شده توسطCOM ممکن است چندین ماه یا سال طول بکشد تا تکمیل شود.
اگر در مورد تکمیل بودن اسناد خود مطمین نیستید، می‌توانید یک ایمیل به AfghanSIVapplication@state.gov ارسال کنید و در مورد وضعیت پرونده خود بپرسید.
برای اطلاعات بیشتر در مورد زمان پردازش و بهروزرسانی در مورد پیشرفت بررسی‌های COM، متقاضیان می‌توانند به گزارش‌های ربع‌وار ارایه‌شده توسط وزارت خارجه ایالات متحده مراجعه کنند.
درخواست کمک از کارشناسان "بپرسید"
افغان‌هایی که به اطلاعات اختصاصی نیاز دارند، مرکز اطلاعاتی "بپرسید" در خدمت شما است. شما می‌توانند جهت کسب اطلاعات به گونه آنلاین از طریق "شماره واتساپ"(93729807235+)، مسنجر فسبوک (Facebook Messenger) یا پیام‌رسان وبسایت بپرسید با کارشناسان ما تماس بگیرید!
معلومات بیشتر
کسانی‌که به دنبال اطلاعات در مورد برنامه‌‌های مهاجرت، اسکان مجدد، آموزشی، بورسیه‌ها و سایر فرصت‌های موجود برای افغان‌ها در سراسر جهان، و هم‌چنان به دنبال معلومات در مورد خدمات بشردوس‌تانه سازمان‌های بین‌المللی در افغانستان و دانستن مراحل اخذ اسناد مدنی از ادارات دولتی اند، به وبسایت و رسانه‌های اجتماعی "بپرسید" مراجعه نمایند:
✓ وبسایت بپرسید (www.beporsed.org)