افغانها با داشتن تذکره به خدماتی دسترسی خواهند داشت که تا حد زیادی حقوق و نیازهای شهروندی آنها را مرفوع ساخته و در سادهسازی خدمات عامه از قبیل معارف، صحت، پاسپورت، نکاحخط، وراثت خط، قبالهجات، جواز کار، جواز رانندهگی، جواز سیر، تقاعد، رایدهی، بیمه، استخدام، و سایر خدمات نقش اساسی دارد. افغانها افزون بر داخل کشور، تذکره را بهمنظور تثبیت هویت و دریافت خدمات اساسی و عامه در خارج از کشور نیز لازم دارند.
تذکره الکترونیکی در ولایت هلمند چگونه اخذ میگردد؟
متقاضی جهت دریافت تذکره الکترونیکی مراحل ذیل را سپری میکند:
مرحله اول: درخواستی
- متقاضی، درخواستی تذکره الکترونیکی را بهطور آنلاین در وبسایت تذکره الکترونیکی (nid.nsia.gov.af) خانه پری و آنرا ارسال مینمایند؛ یا متقاضی فورمهای ورقی تذکره الکترونیکی را از وبسایت اداره ملی احصاییه و معلومات (nsia.gov.af) دانلود و یا از دفاتر ثبت احوال نفوس در مرکز و ولسوالیهای ولایت هلمند به دستآورده، آنرا خانهپری و غرض طی مراحل بعدی به مرکز توزیع تذکره الکترونیکی مراجعه مینماید؛
- هنگام ثبتنام برای تذکره الکترونیکی کاپی تذکره کاغذی و یک قطعه عکس که پسزمنیه آن سفید باشد، لازم است؛
- در صورتی که متقاضی، تذکره کاغذی نداشته و سن وی کمتر از 18 سال باشد، کاپی تذکره ولی یا قریب قانونی را فراهم مینماید؛
- در صورتیکه متقاضی، تذکره کاغذی نداشته و سن او هجده یا بالاتر از آن باشد، کاپی تذکره ولی یا قریب قانونی و کاپی تذکره الکترونیکی دو تن از تصدیقکنندگان را فراهم مینماید؛
- بعد از خانهپری فورم درخواستی آنلاین تذکره الکترونیکی، متقاضی به مرکز توزیع تذکره الکترونیکی در ولایت هلمند را که به آن دسترسی دارد، انتخاب مینماید؛
- بعد از تکمیل خانهپری فورم درخواستی آنلاین تذکره الکترونیکی، سیستم بهصورت خودکار برای متقاضی تاریخ و ساعت مراجعه را تعیین مینماید؛
- سیستم آنلاین، فورمهای تذکره الکترونیکی را به گونه PDF ارایه کرده که متقاضی آنرا دانلود مینماید؛
مرحله دوم: مراجعه به مرکز توزیع تذکره الکترونیکی
- متقاضی، فورم درخواستی تذکره الکترونیکی را که تهیه نموده، آنرا حین مراجعه به مرکز توزیع تذکره الکترونیکی تسلیم مینماید؛
- مرکز توزیع تذکره الکترونیکی پس از دریافت فورم درخواستی متقاضی، هویت افغانی او را تثبیت مینماید؛ متقاضیان زیر سن 18 سال بر اساس تصدیق رییس خانواده و متقاضیان 18 سال و بالاتر از آن پس از ارایه کاپی تذکره یکی از اقارب قانونی به علاوه تضمین دو افغان دارنده تذکره الکترونیکی صورت میگیرد؛
- متقاضی در بدل یک تذکره الکترونیکی فی نفر مبلغ 500 افغانی پرداخت و کاپی رسید پول را دریافت میکند؛
مرحله سوم: ثبت معلومات بایومتریک
- پس از تکمیل اسناد، عکس و معلومات بایومتریک متقاضی به شمول آثار انگشتان و عنبیه چشم اخذ میگردد؛
- فورم درخواستی توسط رییس فامیل شست گذاشته شده یا امضا میشود؛ لازم است تا متقاضیان معلومات شانرا به دقت مرور و سپس تایید نمایند؛
- مرکز توزیع تذکره الکترونیکی اسناد متقاضی را کنترول، معلومات آنرا تایید، تذکره را به چاپخانه فرستاده و رسید آنرا که حاوی زمان مراجعه جهت اخذ تذکره میباشد، به متقاضی تسلیم مینماید؛
مرحله چهارم: اخذ تذکره الکترونیکی
- در نهایت متقاضی در تاریخ و ساعت معین، به مرکز مربوطه در ولایت هلمند مراجعه و تذکره الکترونیکی خود را اخذ مینماید؛
- تذکره الکترونیکی، به شخص متقاضی یا رییس یا یکی از اعضای فامیل که بالاتر از 18 سال عمر داشته و حامل رسید باشد، توزیع میگردد.
اخذ تذکره الکترونیکی مثنی
- متقاضی برای دریافت تذکره الکترونیکی مثنی در نخست فورم فامیلی و انفرادی را خانه پری مینماید؛
- اسناد لازم برای ثبتنام و درخواستی تذکره الکترونیکی مثنی، سند اعلان رادیو، تصدیق شورای محل و کاپی تذکره الکترونیکی یا کاغذی میباشد؛
- بعد از خانهپری فورم درخواستی و فراهمسازی اسناد موردنیاز، متقاضی به یکی از مراکز توزیع تذکره الکترونیکی در ولایت هلمند مراجعه و پس از طی مراحل درخواستی، تذکره مثنی الکترونیکی خود را بهدست میآورد.
آدرسهای مراکز توزیع تذکره الکترونیکی
آدرس مرکز اول
شهر لشکرگاه، ناحیه اول، نزدیک مارکیت زرگری، مرکز اول توزیع تذکره الکترونیکی
آدرس مرکز دوم
شهر لشکرگاه، ناحیه سوم، مقابل قوماندانی امنیه، مرکز دوم توزیع تذکره الکترونیکی