افغان‌ها با داشتن تذکره به خدماتی دسترسی خواهند داشت که تا حد زیادی حقوق و نیازهای شهروندی آن‌ها را مرفوع ساخته و در ساده‌سازی خدمات عامه از قبیل معارف، صحت، پاسپورت، نکاح‌خط، وراثت‌خط، قباله‌جات، جواز کار، جواز راننده‌گی، جواز سیر، تقاعد، رای‌دهی، بیمه، استخدام و سایر خدمات نقش اساسی دارد. افغان‌ها افزون بر داخل کشور، تذکره را به منظور تثبیت هویت و دریافت خدمات اساسی و عامه در خارج از کشور نیز لازم دارند.
مراحل اخذ تذکره کاغذی در ولایت کابل چگونه است؟
متقاضی جهت دریافت تذکره کاغذی مراحل ذیل را سپری می‌نماید:
مرحله اول: فورم درخواستی تذکره کاغذی
- متقاضی، فورم درخواستی تذکره کاغذی را از وبسایت اداره ملی احصاییه و معلومات یا دفاتر ثبت احوال نفوس در ولسوالی‌های ولایت کابل به‌دست آورده و آن‌را خانه پری می‌نماید؛
- معلومات فورم تذکره کاغذی بر اساس معلومات کارت تولد و سایر اسناد معتبر خانه‌پری می‌گردد؛
مرحله دوم: فراهم‌سازی اسناد موردنیاز
- متقاضی، اسناد لازم برای ثبت نام و درخواستی تذکره کاغذی هم‌چون هفت قطعه عکس سایز 4x3 که پس‌زمنیه آن سفید باشد، کاپی تذکره یکی از اقارب اصولی همانند پدر، پدرکلان، برادر، خواهر یا کاکا، دو نفر شاهد با عکس‌ها و کاپی تذکره‌های شان و هم‌چنان تصدیق شورای محل را فراهم می‌نماید؛
مرحله سوم: مراجعه به دفتر ثبت احوال نفوس
- پس از خانه‌پری فورم درخواستی و فراهم‌سازی اسناد مورد نیاز، متقاضی به دفتر مربوطه ثبت احوال نفوس در ولسوالی مربوطه مراجعه می‌نماید؛
- متقاضیان در ولسوالی‌ها به مدیریت‌های ثبت احوال نفوس که مربوط به ریاست‌احصاییه و معلومات ولایت کابل می‌گردند، مراجعه می‌نمایند؛
- بخش مربوطه درخواستی و اسناد لازمه را تسلیم شده، آن‌را طی مراحل نموده و 200 افغانی قمیت تذکره کاغذی را پرداخت می‌نماید؛
- کارمند مربوطه در مقابل دریافت اسناد، به متقاضی یک رسید ارایه نموده که در آن تاریخ مراجعه دوباره تذکر داده شده است؛
مرحله چهارم: اخذ تذکره کاغذی
- مامور مربوطه ثبت احوال نفوس، معلومات متقاضی را در سه نسخه کتاب اساس تذکره درج می‌نماید؛
- مامور مربوطه پس از طی‌مراحل بعدی، تذکره کاغذی متقاضی را امضا، مهر و بخش‌های آن‌را خانه‌پری می‌نماید؛ و
- متقاضی در زمان معین به دفتر مربوطه ثبت احوال نفوس در ولایت کابل مراجعه نموده و با ارایه رسید، تذکره کاغذی خود را دریافت می‌نماید.
ترجمه تذکره کاغذی
- تذکره کاغذی به زبان‌های ملی صادر شده که قابل استفاده در داخل کشور می‌باشد، اما جهت استفاده از آن در بیرون از کشور لازم است تا به زبان انگلیسی یا زبان موردنظر ترجمه و سپس تاییدی وزارت امور خارجه اخذ گردد؛
- متقاضی، تذکره کاغذی را به یک از دارالترجمه‌های رسمی در ولایت کابل ارایه نموده تا آن را به زبان مشخص ترجمه نماید و سپس آن‌را به دفتر قضایای دولت در کابل برده تا از رسمی بودن دارالترجمه و صحت معلومات تذکره کاغذی، تایید نماید؛
- دفتر قضایای دولت در کابل به متقاضی یک تعرفه بانکی می‌دهد و شخص مذکور مقدار 200 افغانی محصول تایید تذکره کاغذی را به نمایندگی د افغانستان بانک تحویل و کاپی آویز بانک را به قضایای دولت ارایه می‌نماید؛
- سپس هر دو نسخه زبان ملی و ترجمه‌شده تذکره کاغذی به دفتر افغان پُست در یکی از ناحیه‌های ولایت کابل ارایه می‌گردد؛
- دفتر افغان پُست به متقاضی یک آویز بانکی می‌دهد و شخص مذکور مقدار 200 افغانی محصول تایید تذکره کاغذی را در نمایندگی د افغانستان بانک تحویل و کاپی آویز بانک را به دفتر افغان پُست ارایه می‌نماید؛ و
- دفتر افغان پُست، هر دو نسخه تذکره کاغذی را تسلیم می‌شود و به متقاضی یک رسید که حاوی مراجعه دوباره به دفتر افغان پُست، است، ارایه می‌گردد؛
- تذکره کاغذی توسط دفتر افغان پُست به وزارت امور خارجه به‌منظور تاییدی و مُهر فرستاده می‌شود؛ و
- متقاضی در روز معین به دفتر افغان پُست مراجعه و هر دو نسخه تذکره کاغذی خود را دوباره تسلیم می‌شود.
اخذ تذکره کاغذی مثنی
- متقاضی در نخست فورم درخواستی تذکره کاغذی مثنی را خانه‌پری می‌نماید؛
- اسناد لازم برای ثبت نام و درخواستی تذکره کاغذی مفقودشده سند اعلان رادیو، دو قطعه عکس سایز 4x3 که پس‌زمنیه آن سفید باشد، کاپی تذکره مفقودشده، دو نفر شاهد با عکس‌ها، کاپی تذکره‌های شان و تصدیق شورای محل و هم چنان، اسناد لازم برای ثبت نام و درخواستی تذکره کاغذی تخریب‌شده دو قطعه عکس سایز 4x3 که پس‌زمنیه آن سفید باشد، اصل تذکره تخریب‌شده، دو نفر شاهد با عکس‌ها، کاپی تذکره‌های شان و تصدیق شورای محل می‌باشد؛ و
- پس از خانه‌پری فورم درخواستی و فراهم‌سازی اسناد مورد نیاز، متقاضی به دفتر ثبت احوال نفوس در مرکز یا ولسوالی مربوطه ولایت کابل مراجعه و پس از طی مراحل درخواستی، تذکره مثنی کاغذی خویش را به‌دست می‌آورد.
یادداشت: مدیریت‌های ثبت احوال نفوس در تمامی ولسوالی‌های کابل فعال و خدمات توزیع تذکره کاغذی را ارایه می‌نمایند، اما خدمات تذکره کاغذی در شهر کابل متوقف و به عوض آن خدمات تذکره الکترونیکی ارایه می‌گردد.