افغان‌ها با داشتن تذکره به خدماتی دسترسی خواهند داشت که تا حد زیادی حقوق و نیازهای شهروندی آن‌ها را مرفوع ساخته و در ساده‌سازی خدمات عامه از قبیل معارف، صحت، پاسپورت، نکاح‌خط، وراثت‌خط، قباله‌جات، جواز کار، جواز راننده‌گی، جواز سیر، تقاعد، رای‌دهی، بیمه، استخدام و سایر خدمات نقش اساسی دارد. افغان‌ها افزون بر داخل کشور، تذکره را به منظور تثبیت هویت و دریافت خدمات اساسی و عامه در خارج از کشور نیز لازم دارند.
مراحل اخذ تذکره کاغذی در ولایت هرات چگونه است؟
متقاضی جهت دریافت تذکره کاغذی مراحل ذیل را سپری می‌نماید:
مرحله اول: فورم درخواستی تذکره کاغذی
- متقاضی، فورم درخواستی تذکره کاغذی را از وبسایت اداره ملی احصاییه و معلومات یا دفاتر ثبت احوال نفوس در مرکز یا ولسوالی‌های ولایت هرات به‌دست آورده و آن‌را خانه پری می‌نماید؛
- فورم تذکره کاغذی بر اساس معلومات کارت تولد و سایر اسناد معتبر خانه‌پری می‌گردد؛
- درخواستی یا عریضه رسمی عنوانی آمریت ثبت احوال نفوس در مرکز و عنوانی مدیریت های ثبت احوال در ولسوالی های ولایت هرات نیز جهت اخذ تذکره کاغذی ترتیب می گردد.
مرحله دوم: فراهم‌سازی اسناد موردنیاز
- متقاضی، اسناد لازم برای ثبت نام و درخواستی تذکره کاغذی هم‌چون هفت قطعه عکس سایز 4x3 که پس‌زمنیه آن سفید باشد، کاپی تذکره یکی از اقارب اصولی همانند پدر، پدرکلان، برادر، خواهر یا کاکا، دو نفر شاهد با عکس‌ها و کاپی تذکره‌های شان و هم‌چنان تصدیق شورای محل را فراهم می‌نماید؛
مرحله سوم: مراجعه به دفتر ثبت احوال نفوس
- پس از خانه‌پری فورم درخواستی و فراهم‌سازی اسناد مورد نیاز، متقاضی به دفتر مربوطه ثبت احوال نفوس در مرکز یا ولسوالی مربوطه مراجعه می‌نماید؛
- متقاضیان در مرکز ولایت هرات، به آمریت ثبت احوال نفوس و در ولسوالی‌ها به مدیریت‌های ثبت احوال نفوس که مربوط به ریاست‌احصاییه و معلومات ولایت هرات می‌گردند، مراجعه می‌نمایند؛
- بخش مربوطه درخواستی و اسناد لازمه را تسلیم شده، آن‌را طی مراحل نموده و 200 افغانی قیمت تذکره کاغذی را پرداخت می‌نماید؛
- کارمند مربوطه درمقابل دریافت اسناد، به متقاضی یک رسید ارایه نموده که در آن تاریخ مراجعه دوباره تذکر داده شده است؛
مرحله چهارم: اخذ تذکره کاغذی
- مامور مربوطه ثبت احوال نفوس، معلومات متقاضی را در سه نسخه کتاب اساس تذکره درج می‌نماید؛
- مامور مربوطه پس از طی‌مراحل بعدی، تذکره کاغذی متقاضی را امضا، مهر و بخش‌های آن‌را خانه‌پری می‌نماید؛ و
- متقاضی در زمان معین به دفتر مربوطه ثبت احوال نفوس در ولایت هرات مراجعه نموده و با ارایه رسید، تذکره کاغذی خود را دریافت می‌نماید.
ترجمه تذکره کاغذی
- تذکره کاغذی به زبان‌های ملی صادر شده که قابل استفاده در داخل کشور می‌باشد، اما جهت استفاده از آن در بیرون از کشور لازم است تا به زبان انگلیسی یا زبان موردنظر ترجمه و سپس تاییدی وزارت امور خارجه اخذ گردد؛
- متقاضی، تذکره کاغذی را به یک از دارالترجمه‌های رسمی در ولایت هرات ارایه نموده تا آن را به زبان مشخص ترجمه نماید و سپس آن‌را به دفتر قضایای دولت در هرات برده تا از رسمی بودن دارالترجمه و صحت معلومات تذکره کاغذی، تایید نماید؛
- دفتر قضایای دولت در هرات به متقاضی یک تعرفه بانکی می‌دهد و شخص مذکور مقدار 200 افغانی محصول تایید تذکره کاغذی را به نمایندگی د افغانستان بانک تحویل و کاپی آویز بانک را به قضایای ارایه می‌نماید؛
- سپس هر دو نسخه زبان ملی و ترجمه‌شده تذکره کاغذی به دفتر نمایندگی وزارت امور خارجه در ولایت هرات ارایه می‌گردد؛
- دفتر نمایندگی وزارت امور خارجه هرات به متقاضی یک آویز بانکی می‌دهد و شخص مذکور مقدار 200 افغانی محصول تایید تذکره کاغذی را در نمایندگی د افغانستان بانک تحویل و کاپی آویز بانک را به دفتر نمایندگی وزارت امور خارجه ارایه می‌نماید؛ و
- دفتر نمایندگی وزارت امور خارجه در هرات، هر دو نسخه تذکره کاغذی را تایید و آن‌را دوباره به متقاضی تسلیم می‌نماید.
اخذ تذکره کاغذی مثنی
- متقاضی در نخست فورم درخواستی تذکره کاغذی مثنی را خانه‌پری می‌نماید؛
- اسناد لازم برای ثبت نام و درخواستی تذکره کاغذی مفقودشده سند اعلان رادیو، دو قطعه عکس سایز 4x3 که پس‌زمنیه آن سفید باشد، کاپی تذکره مفقودشده، دو نفر شاهد با عکس‌ها، کاپی تذکره‌های شان و تصدیق شورای محل و هم چنان، اسناد لازم برای ثبت نام و درخواستی تذکره کاغذی تخریب‌شده دو قطعه عکس سایز 4x3 که پس‌زمنیه آن سفید باشد، اصل تذکره تخریب‌شده، دو نفر شاهد با عکس‌ها، کاپی تذکره‌های شان و تصدیق شورای محل می‌باشد؛ و
- پس از خانه‌پری فورم درخواستی و فراهم‌سازی اسناد مورد نیاز، متقاضی به دفتر ثبت احوال نفوس در مرکز یا ولسوالی مربوطه ولایت هرات مراجعه و پس از طی مراحل درخواستی، تذکره مثنی کاغذی خویش را به‌دست می‌آورد.
آدرس
شهر هرات، ناحیه اول، مجتمع اداری ولایت، ریاست احصاییه و معلومات، آمریت ثبت واحوال نفوس
آدرس ولسوالی‌ها
مدیریت‌های ثبت احوال نفوس در سطح ولسوالی‌های ولایت هرات